Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 14 października 2025

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest:

Roduq Rafał Stefaniszyn

  • Adres siedziby: al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia
  • NIP: 5851487683
  • Adres e-mail w sprawach prywatności: kontakt@golfinone.app

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Główny Cel Przetwarzania

Aplikacja Golf In One przetwarza dane osobowe w celu świadczenia usług polegających na:

  • Rezerwacji usług golfowych (symulatory, lekcje)
  • Dokonywaniu zakupów (piłki, restauracja, wypożyczalnia sprzętu)
  • Zarządzaniu członkostwem klubowym
  • Zapisach na turnieje w ramach aplikacji

Podstawy Prawne

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (dla danych opcjonalnych i celów marketingowych)

Dane Osobowe Zbierane przez Aplikację

Dane Zbierane przy Rejestracji i w Profilu

Podczas rejestracji i korzystania z aplikacji zbieramy następujące dane:

  • Imię
  • Nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Zdjęcie profilowe
  • Handicap (HCP)
  • Numer Polskiego Związku Golfa (PZG)

Logowanie przez Dostawców Zewnętrznych

Aplikacja umożliwia logowanie za pomocą:

  • Konta Google
  • Konta Apple

W przypadku logowania przez zewnętrznych dostawców, otrzymujemy podstawowe dane profilu zgodnie z udzielonymi przez Państwa zgodami.

Dane Zbierane Automatycznie

Dane Lokalizacyjne

Aplikacja może zbierać dane o lokalizacji urządzenia wyłącznie gdy aplikacja jest aktywnie używana (nie w tle) w następujących celach:

  1. Automatyczne wykrywanie obiektu golfowego w pobliżu w celu personalizacji oferty
  2. Sugerowanie punktów dostawy jedzenia na polu golfowym
  3. Weryfikacja lokalizacji przy automacie do wydawania piłek

Uprawnienia Urządzenia

Aplikacja może prosić o następujące uprawnienia:

  • Aparat: Umożliwienie skanowania kodów QR przy wypożyczaniu i zwrocie sprzętu
  • Galeria Zdjęć: Umożliwienie wyboru i wgrania zdjęcia profilowego
  • Powiadomienia: Wysyłanie przypomnień o nadchodzących rezerwacjach, informacji o statusie zamówień z restauracji oraz powiadomień o nowych turniejach i promocjach

Przetwarzanie Płatności

Płatności w aplikacji są obsługiwane przez Stripe – certyfikowanego operatora płatności.

Ważne: Aplikacja Golf In One nie przechowuje ani nie przetwarza pełnych danych kart płatniczych. Cały proces płatności jest bezpiecznie obsługiwany przez zewnętrznego, certyfikowanego operatora płatności zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

Udostępnianie Danych Podmiotom Trzecim

Partnerzy Biznesowi

Dane osobowe mogą być udostępniane obiektom golfowym (venue), w których użytkownik:

  • Dokonuje rezerwacji
  • Realizuje zakup
  • Zapisuje się na turniej
  • Ubiega się o członkostwo

Cel udostępnienia: Niezbędne do poprawnej realizacji zamówionej usługi, w tym weryfikacji tożsamości, przygotowania zamówienia lub rezerwacji miejsca.

Dostawcy Usług

W celu zapewnienia poprawnego działania, bezpieczeństwa i rozwoju aplikacji, dane mogą być udostępniane następującym dostawcom usług:

  • Dostawcy usług hostingowych (Supabase)
  • Operatorzy płatności (Stripe)
  • Dostawcy usług powiadomień push (Firebase Cloud Messaging)
  • Narzędzia analityczne
  • Systemy do wysyłki e-maili marketingowych

Wszyscy dostawcy usług są zobowiązani do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Komunikacja z Użytkownikiem

Rodzaje Komunikacji

Komunikacja Transakcyjna

  • Powiadomienia push o statusie zamówień
  • Przypomnienia o rezerwacjach
  • Informacje o realizacji usług

Komunikacja Marketingowa

  • Wiadomości e-mail o promocjach i nowościach
  • Powiadomienia push o nowych turniejach i ofertach

Możliwość Rezygnacji (Opt-out)

Z komunikacji marketingowej można zrezygnować w każdej chwili poprzez:

  • Dedykowaną sekcję zarządzania zgodami w ustawieniach profilu w aplikacji
  • Link rezygnacji w otrzymanych wiadomościach e-mail
  • Kontakt z Administratorem danych na adres: kontakt@golfinone.app

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo Dostępu do Danych

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych.

Prawo do Sprostowania

Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do Usunięcia („Prawo do Bycia Zapomnianym”)

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach przewidzianych prawem.

Prawo do Ograniczenia Przetwarzania

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych okolicznościach.

Prawo do Przenoszenia Danych

Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo Wniesienia Sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.

Prawo do Cofnięcia Zgody

W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Sposób Skorzystania z Praw

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem danych osobowych na adres: prywatnosc@golfinone.app

Prawo do Skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez czas posiadania konta w aplikacji Golf In One
  • Po usunięciu konta – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności dla celów:
    • Podatkowych i rachunkowych
    • Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
    • Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez:

  • Powiadomienie w aplikacji
  • Wiadomość e-mail na adres podany przy rejestracji
  • Publikację zaktualizowanej wersji w aplikacji

Zmieniona Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej publikacji w aplikacji.

Postanowienia Końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego i europejskiego.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt: